Laatste update: 12/12/2025
Deze webshop wordt beheerd als onderdeel van een schoolproject binnen Hogeschool VIVES Zuid. Alle gegevensverwerking gebeurt uitsluitend voor educatieve doeleinden en heeft geen commerciële intenties.
Door gebruik te maken van deze website ga je akkoord met dit privacybeleid.

Contactinformatie

Voor vragen over dit privacybeleid:
Studentenproject Hogeschool VIVES Zuid
Wilgenstraat 32
8800 Roeselare, België
E-mail: {{e-mailadres student}}

Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Studentenproject Hogeschool VIVES Zuid
Adres: Wilgenstraat 32, 8800 Roeselare, België
E-mail: {{e-mailadres student}}
Website: {{URL webshop}}
De verantwoordelijke behandelt persoonsgegevens enkel in het kader van dit educatieve project.

Welke persoonsgegevens worden verzameld?

Wij verzamelen enkel gegevens die de gebruiker zelf verstrekt of die automatisch worden gegenereerd wanneer je de webshop bezoekt.

2.1 Gegevens die je zelf invult (via formulieren)
Wanneer je een fictieve bestelling plaatst, registreren wij mogelijk:
• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, gemeente, land)
• Eventuele opmerkingen die je zelf toevoegt
Belangrijk: deze gegevens worden niet gebruikt voor echte verzending, betaling of commerciële doeleinden.

2.2 Accountgegevens (indien functie geactiveerd)
• Gebruikersnaam
• Wachtwoord (gehasht)

2.3 Automatisch verzamelde gegevens
Tijdens je bezoek registreren wij via noodzakelijke of analytische cookies:
• IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)
• Browserinformatie
• Tijdstip en duur van het bezoek
• Bezochte pagina’s
• Klikgedrag
• De website die je naar ons doorverwees
Zie de Cookie Policy voor een volledige lijst van gebruikte cookies.

2.4 Nieuwsbriefgegevens (optioneel)
Als je jezelf (fictief) inschrijft op de nieuwsbrief:
• E-mailadres
• Voorkeursinstellingen
Nieuwsbrieven worden enkel verzonden als oefening binnen het schoolproject.

Doeleinden van verwerking
Alle persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende educatieve doeleinden:

3.1 Goed functioneren van de website
• Winkelmandje opslaan
• Accountwerkingen
• Analyse van websitegebruik (anoniem)

3.2 Simulatie van een e-commerceproces
• Fictieve bestelbevestiging
• Simulatie van retourprocedures
• Demonstratie van GDPR-principes
Er vindt geen echte verkoop of betaling plaats.

3.3 Opleidingsdoeleinden
Binnen het kader van het vak kunnen gegevens geanalyseerd worden om studenten te leren hoe:
• webshops functioneren,
• customer journeys worden opgebouwd,
• privacywetgeving correct wordt toegepast.
Gegevens worden nooit commercieel gebruikt.

3.4 Communicatie
Wij kunnen je contacteren om:
• bevestigingen van fictieve bestellingen te versturen,
• vragen te beantwoorden,
• feedback op het schoolproject te verzamelen.

Rechtsgrond van verwerking

Omdat dit een educatief project is, verwerken wij gegevens enkel op basis van:
• Toestemming van de gebruiker (bv. bij cookies, nieuwsbrieven, registratie).
• Noodzakelijkheid voor het simuleren van een overeenkomst (bestelling simuleren).
• Gerechtvaardigd belang in onderwijscontext (werking van het project).
Je mag je toestemming op elk moment intrekken door contact op te nemen via {{e-mailadres student}}.

Bewaartermijnen

Alle verzamelde gegevens worden uitsluitend bewaard voor de duur van het schoolproject.
Na afloop van het project worden:
• alle accounts verwijderd,
• alle ingevoerde persoonsgegevens gewist,
• logs en analytics-data geanonimiseerd of verwijderd.
Maximale bewaartermijn: 6 maanden na het einde van het academiejaar.

Delen van persoonsgegevens

De gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve:
• Hogeschool VIVES (enkel docenten die het project beoordelen);
• Technische dienstverleners van het platform
(bijvoorbeeld: hostingprovider, Shopify, WooCommerce, WordPress, …).
Deze partijen mogen de gegevens niet gebruiken voor hun eigen doeleinden.
Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven buiten de EU.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder:
• beveiligde SSL-verbinding
• beperkte toegangscontrole (enkel studententeam en docent)
• gehashte wachtwoorden
• automatische verwijdering van data aan het einde van het project
Ondanks deze maatregelen kan geen enkele online dienst 100% veiligheid garanderen.

Jouw rechten volgens GDPR

Je hebt de volgende rechten:
• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op gegevenswissing
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op overdraagbaarheid (data export)
• Recht op bezwaar
• Recht om toestemming in te trekken
Je kunt deze rechten uitoefenen via:
{{e-mailadres student}}
Wij beantwoorden verzoeken binnen 30 dagen.

Minderjarigen

Deze webshop is een schoolproject en heeft niet de bedoeling persoonsgegevens van minderjarigen onder 16 jaar te verwerken.
Indien dit toch gebeurt, worden deze gegevens onmiddellijk verwijderd na melding.

Klachten

Ben je niet tevreden met hoe wij omgaan met jouw gegevens, dan kan je een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be